NAIDが世界No.1シェアを獲得したことには理由があります。
グローバルで活躍する企業がNAIDを選ぶわけとは？
全てはお客様の大切な財産＝情報を安全に処理させて頂くための活動です。
NAID認証NAID CERTIFICATION
NAID会員の認定プログラム。認証企業は920社。米国の機密抹消サービスの75％を占めるため、米国ではNAID認証の重要性は非常に高い。機密抹消の作業における適切な手順を示したもので、これを検証するため、認証企業の処理車両や施設に対して定期的に監査を行い、同時に抜き打ち監査も行っている。この監査でNAID基準が遵守されていない場合、から最大一万ドル（＝約百二十万円）の罰金が科せられ、NAID認証が剥奪されることもある。
排出事業者（お客様）がNAID認証を選ぶ4つのメリット。
1.業者選定基準の確立
STANDARD REQUIRED
世界のあらゆる先進国には、現在情報保護法と規制があります。
これらの全ての法律は書面で評価の高い情報抹消を行っている会社を選定を求めています。プロセスが記載された書類などを含む情報保護措置が必要となります。NAID認証を持っているNAIDメンバーを選定すれば法律で求められた択基準を確立できます。
2.NAID認証は安全を保障します
THE WORD's SAFEST
NAID認証を持つNAIDメンバーが監査を受ける際は
サービス運用、機密抹消機器、設備およびサービス担当者教育を精細に調べられます。
下記はNAID監査が安全を保障するために調べている一例です。
- セキュリティーと運営方針そして手順を書面化にしそれに従っているか。
- 機密抹消機器は正常に機能しているか。
- 機密文書などの書類へのアクセスは、いつでも制限されているか。
- 運搬そして機密抹消作業中、セキュリティーボックスとセキュリティー車両が機密文書などの書類を第三者のアクセスから守っているか。
- CCTV映像を撮っていること、それを保管していること、それの書類受け渡しの管理を含む運用状態の記録。
NAID認証を持っているNAIDメンバーを選定すれば法律で求められた選択基準を確立できます。
3.NAID認証はお客様のために
NAID IS FOR CUSTOMERS
機密抹消サービス業務のNAID認証は最終的に利益を得るのは排出事業者様です。NAID認証を取得していない業者は独自のサービスをしていますが、NAID認証取得業者は排出業者のためにこのNAID認証を取得してサービスを実践しています。
4.自社規定及び内部監査よりもNAID認証
OUTSIDE or INSIDE
機密抹消サービス業者選定基準がなく業者を選ぶことは法的要求を満たしていない事になります。
もしNAIDメンバー以外での業者選定を行う場合は自社において書面で証明可能な基準を作成しなければなりません。NAID認証は情報セキュリティーのプロ達によって発展しており、世界各国の数千もの組織によって認められご愛顧頂いております。
NAIDが完全な基準を作成しているにも関わらず、自社で全く新しい選択基準を作成する必要はありません。世界の法律の中には、
毎年、機密抹消サービス業者のサービスレベルの確認を義務付けている法律もあります。
NAID認証はその法的必要条件も同様に満たしています
NAID認証による機密抹消サービスが法律で義務付けされている
アメリカの官公庁及び地方公共団体
外部委託の安全優位性
OUTSOURCING IS SAFE
裁断処理が最も安全
NAID CUTTING IS BEST
「お客様の大切な機密情報が安心安全に処理される社会」を目指して
NAIDは機密抹消業界のNPO(非営利団体)です。
個人情報などの重要な情報が含まれたまま捨てられたメディアが適切な処置を受けてから処理するということを促進させるため1994年にNAIDは設立されました。
NAIDは国際的に政策立案者と監査機関との強い関係を作り上げて、ガイダンス出版物の広範囲なカタログを生産して、世界中で安心・安全な機密抹消サービス業界のためのセキュリティ基準を実施します。
NAIDについて
NAIDは約2,000もの会社がアメリカ内で情報処理サービスをしています。
日本では現在22社のNAIDメンバーがおり、北海道から沖縄まで全国のお客様にご利用いただいています。現在NAIDメンバー以外にもたくさんの情報処理サービス会社がありますが、残念ながらすべての会社が真剣になって情報を処理しているわけではありません。
NAIDメンバーはたくさんの会社に信頼できる処理サービスを供給している団体です
アウトソーシングの信頼と最も確実な裁断処理がNAIDの基本
コンプライアンスは、企業や個人が社会的責任を担うことを表わしています。
それをお手伝い出来るのが、NAIDメンバーです。
NIADメンバーに委託すれば、そのコンプラインが容易に達成できます。